«МатЦін» розроблена, щоб автоматизувати і спростити роботу бугалтерів по обліку і обігу матеріальних ценностей в учбових закладах.
Форма обліку матеріальних цінностей дозволяє обліковувати прйняття матеріально-відповідальними особами матеріальних цінностей, їх передачу та списання.
Мал.1
Програма забезпечує зберігання наступних даних про матеріальні цінності:
Передбачена фільтрація та групування інформації за наступними критеріями:
- прийняті, передані, списанні МЦ
- №
рахунку
- відділ, до якого відноситься матеріально-відповідальна особа.
Для ввода нового запису треба використовувати наступне поле.
або кнопку.
Для видалення запису треба виділити необхідне поле і натиснути клавішу „Delete” на клавіатурі.
Для переміщення по записах передбачена наступна область форми
- 
на перший запис
- 
на попередній запис
- 
на наступний запис
- 
на останній запис
- створити новий запис.
При роботі з таблицею, для зручності, поля можна переміщати та змінювати їх ширину.
Мал.2
Для передачі МЦ необхідно активізувати флаг „Передача МЦ” (см. мал.1), після чого
відбражаються: поле зі списком співробітників „Кому”; поле „Дата” передачі;
кнопка „Передати”. Після заповнення полів „Кому” і „Дата”, щоб завершити
передачу треба натиснути кнопку „Передати”.
Для списання МЦ необхідно активізувати флаг „Списання МЦ”, заповнити поле „Дата” списання і натиснути кнопку „Списати”.
Для підготовки друкованого звіту станом
на відповідний день необхідно натиснути кнопку
„Інформація по необоротних активах”.
Для роздруковки звіту мажна використовувати стандартне оконне меню: „Файл”- „Печать” або кнопку .
Мал.3
Форма „Обороти” призначена для контролю за оборотами матеріальних цінностей та підготовки наступних друкованих звітів:
- 
Звіт по рахунку за вибраний місяць - „Звіт за місяць”;
- 
Сводний звіт руху матеріальних цінностей за вибраний рік - „Сводний звіт по місяцях”.
- Сводний звіт руху матеріальних цінностей за вибраний рік
- 
„Сводний звіт по працівниках”.
-
- 
Інвентаризаційний опис товаро-матеріальних цінностей (Типова міжвідомча форма № інв-3)
- 
Інвентаризаційний опис основних засобів (Типова міжвідомча форма № інв-1)
- 
Інвентаризація по необоротних активах.
Форма „Співробітники” призначена для обліку та коригування інформації про співробітників навчального закладу.
Мал.4
Для видалення запису треба натиснути на поле виділення запису, а потім на клавішу „Delete” на клавіатурі.
Мал.5
Фарма „Матеріальні цінності” забезпечує ввод та корегування переліку матеріальних цінностей.
Мал.6
Для зручності передбачена фільтрація та групування інформації за № рахунку, а також пошук за будь-якою частиною назви МЦ. Для пошуку необхідно в плі „Назва:” вписати будь-яку частину необхідної назви матерільних цінностей, активізувати флаг і натиснути кнопку „Знайти”.
Зважаючи на те, що під час роботи може виникнути дублювання назв матеріальних цінностей, то для їх видалення без втрати інформації по їх обліку і обігу пердбачена кнопка „Оптимізувати”, яка відкриває форму „Оптимізації переліку мат. цінностей”.
Мал.7
Список „Матеріали які дублюються” відібражає перелік матеріалів які дублюються та кількість дублювань.
Для видалення дублювань передбачено дві області „Для об'єднання:” і „Для видалення:”. В області „Для видалення:” в полі із списком „Мат.цін.:” вибираємо МЦ, що буде видалено. При цьому в полі „№:” відібражається № в базі даних, а в полі „повторів:” відібражаєтьс кількість взятих на облік МЦ з таким №. В області „Для об'єднання:” в полі із списком „Мат.цін.:” вибираємо МЦ, що залишиться. При цьому треба звернути увагу на те щоб в полях „№:”областей „Для об'єднання:” і „Для видалення:” відібражались різні номери. Після завершення вибору необхідно натиснути кнопку „Оптимізувати” для об'єднання МЦ.
Для полегшання вибору в формі передбачені кнопки . Кнопка зменьшуе кількість МЦ в полях „Мат.цін.:” а кнопка відібражае всі МЦ в полях „Мат.цін.:”.
Фарма „Одиниці виміру”забезпечує ввод та корегування одиниць виміру.
Фарма „Підрозділи”забезпечує ввод та корегування підрозділів.
Фарма „Рахунки”забезпечує ввод та корегування рахунків.
